Ogólne warunki zakupu

1. Zakres obowiązywania i ważność warunków zamawiającego

Niniejsze warunki zakupu mają zastosowanie wyłącznie do wszystkich – w tym przyszłych – umów zawieranych z przedsiębiorcami, osobami prawnymi prawa publicznego oraz funduszami specjalnymi prawa publicznego, dotyczących dostaw i innych usług, w tym umów o wykonanie dzieła. Niniejszym odrzuca się wszelkie sprzeczne lub dodatkowe warunki wykonawcy. Nie zostaną one uznane nawet wtedy, gdy po ich otrzymaniu nie zostaną ponownie wyraźnie odrzucone, a dostawa zostanie przyjęta i/lub towar opłacony. Obowiązują one wyłącznie wtedy, gdy nabywca wyraźnie i na piśmie wyrazi na nie zgodę lub zgodę na ich część.

2. Zamówienie zleceniodawcy

Zamówienia, ustne uzgodnienia dodatkowe dotyczące zamówienia, porozumienia oraz oświadczenia pracowników zleceniodawcy stają się wiążące dopiero po pisemnym potwierdzeniu przez zleceniodawcę. Dotyczy to również późniejszych zmian i uzupełnień.
Zmiany lub rozszerzenia zakresu dostawy/usługi, które okażą się konieczne w trakcie realizacji, wykonawca niezwłocznie zgłosi zleceniodawcy na piśmie. Wymagają one uprzedniej pisemnej zgody zleceniodawcy.
Wymóg formy pisemnej jest spełniony również w przypadku przekazania za pośrednictwem elektronicznej transmisji danych.
Zamówienie musi zostać potwierdzone przez zleceniobiorcę w ciągu ośmiu dni roboczych poprzez przekazanie prawnie ważnej, podpisanej kopii zamówienia (potwierdzenie przyjęcia zamówienia). Nie dotyczy to zamówień przekazanych przez zleceniodawcę drogą elektroniczną. W takim przypadku potwierdzenia muszą nastąpić w ciągu dwóch dni roboczych. Brak potwierdzenia uznaje się za przyjęcie zamówienia.

3. Oferta wykonawcy

Wykonawca ma obowiązek ściśle przestrzegać specyfikacji i treści zapytania ofertowego w swojej ofercie. W przypadku odstępstw wymagane jest wyraźne zaznaczenie.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawa własności i prawa autorskie do ilustracji, rysunków, kalkulacji i innych dokumentów zawartych w zapytaniach ofertowych; nie wolno udostępniać ich osobom trzecim. Przekazanie ich osobom trzecim wymaga wyraźnej pisemnej zgody zleceniodawcy. Dokumenty te mogą być wykorzystywane wyłącznie do realizacji zamówienia zleceniodawcy; po zrealizowaniu zamówienia należy je zwrócić zleceniodawcy bez wezwania.
Sporządzenie ofert jest dla zleceniodawcy bezpłatne i niewiążące.
Zleceniobiorca ma obowiązek, zgodnie z warunkami § 48 ustawy o podatku dochodowym (EstG), wraz ze złożeniem oferty przedłożyć ważne zaświadczenie o zwolnieniu z podatku zgodnie z § 48b ustawy o podatku dochodowym (EstG) w czytelnej kopii lub, w przypadku zaświadczenia związanego z konkretnym zleceniem, w oryginale. W przeciwnym razie oferta nie może zostać uwzględniona w dalszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować zleceniodawcę o ewentualnym cofnięciu ważnego zaświadczenia o zwolnieniu z podatku.

4. Termin dostawy lub wykonania usługi

Terminy dostawy lub wykonania usługi podane w zamówieniu są wiążące. Zamawiający może odrzucić dostawy realizowane przed uzgodnionym terminem dostawy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania zleceniodawcy na piśmie, jeżeli wystąpią lub staną się mu znane okoliczności, z których wynika, że uzgodniony termin nie może zostać dotrzymany. Nie ma to wpływu na obowiązek dotrzymania uzgodnionych terminów.
W przypadku opóźnienia ze strony zleceniobiorcy zleceniodawca może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez siebie odpowiedniego dodatkowego terminu, zlecić wykonanie dostawy, której zleceniobiorca jeszcze nie zrealizował, osobie trzeciej na koszt zleceniobiorcy. Ponadto zleceniodawca ma możliwość odstąpienia od umowy po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez siebie odpowiedniego dodatkowego terminu.
W przypadku opóźnienia w dostawie ze strony wykonawcy zleceniodawca ma prawo żądać ryczałtowej rekompensaty za opóźnienie w wysokości 1% wartości dostawy za każdy pełny tydzień, jednak nie więcej niż 10%. Zleceniobiorca ma prawo wykazać zleceniodawcy, że w wyniku opóźnienia nie powstała żadna szkoda lub powstała szkoda znacznie mniejsza. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia, zamiast ryczałtowej rekompensaty za opóźnienie, dalszych roszczeń ustawowych, w szczególności odstąpienia od umowy lub odszkodowania z tytułu niewykonania zobowiązania.
W przypadku wystąpienia siły wyższej zleceniodawca ma prawo zażądać wykonania zlecenia w późniejszym terminie. Zleceniodawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym zleceniobiorcy.
Oprócz postanowień zawartych w powyższych akapitach obowiązują przepisy ustawowe.
Zleceniobiorca może powołać się na brak niezbędnych dokumentów, które ma dostarczyć zleceniodawca, tylko wtedy, gdy nie otrzymał tych dokumentów w odpowiednim terminie pomimo pisemnego upomnienia.

5. Zamówienia ramowe

W przypadku zamówień ramowych między obiema stronami zawierana jest odrębna umowa ramowa dotycząca materiałów, które mają być dostarczone. Określa ona ceny dostaw oraz łączną liczbę sztuk materiałów do dostarczenia, przewidywanych na okres jednego roku (roczne zapotrzebowanie). Konkretne wezwanie do dostawy w ramach zamówienia ramowego jest składane przez zleceniodawcę na piśmie w wysokości wcześniej uzgodnionej wielkości partii. Zleceniodawca ma jednak prawo, w odstępstwie od uzgodnionych wielkości partii, złożyć zamówienia na mniejsze lub większe ilości.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia odpowiedniej ilości zamówionej w ramach zlecenia w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego zlecenia na dostawę z umowy ramowej. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania zapasów materiałów z istniejących umów ramowych w ilościach wystarczających do zapewnienia terminu dostawy wynoszącego 3 dni robocze dla poszczególnych zleceń na żądanie. Umowy ramowe rozpoczynają się wraz z pierwszym, a kończą wraz z ostatnim zleceniem na żądanie dotyczącym materiałów, które mają zostać dostarczone.
Ceny uzgodnione w umowach ramowych są zawsze cenami stałymi, obowiązującymi przez cały okres obowiązywania poszczególnych umów ramowych.
Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do odbioru ilości uzgodnionych w poszczególnych umowach ramowych. Zamawiający nie jest jednak zobowiązany do odbioru określonych częściowych ilości w określonych terminach. Konkretna ilość do odbioru zależy od potrzeb operacyjnych Zamawiającego oraz od konkretnych zleceń na dostawę.

6. Realizacja, ochrona środowiska, bezpieczeństwo, ochrona zdrowia i jakość

Dostawa musi spełniać uzgodnione specyfikacje, uwzględniać uznane zasady techniki oraz obowiązujące przepisy prawne i urzędowe, a także zasady i przepisy operacyjne zleceniodawcy. W szczególności zleceniobiorca ma obowiązek przestrzegać przepisów dotyczących zapobiegania wypadkom, przepisów stowarzyszeń ubezpieczeń wypadkowych, w szczególności BGVA1 i BGVA2, a także powszechnie uznanych zasad bezpieczeństwa technicznego i medycyny pracy. Maszyny i techniczne środki pracy należy dostarczyć zgodnie z rozporządzeniem w sprawie maszyn wraz z instrukcją obsługi i deklaracją zgodności WE. Muszą one ponadto być zgodne z normami wymienionymi w wykazach A i B „Ogólnych przepisów administracyjnych do ustawy o technicznych środkach pracy”, a także z innymi zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa oraz przepisami w zakresie zapobiegania wypadkom. Preferowane jest dostarczanie środków pracy opatrzonych oznaczeniem CE. W przypadku braku znaku kontroli należy na nasze żądanie wykazać zgodność z wyżej wymienionymi przepisami.
W stosownych przypadkach wykonawca posiada system zapewnienia jakości, np. zgodny z normą DIN EN ISO 9001–9003. Zleceniodawca ma prawo do sprawdzenia tego systemu po uzgodnieniu terminu.
W przypadku dostarczania przez Wykonawcę substancji stanowiących substancje niebezpieczne w rozumieniu rozporządzenia w sprawie substancji niebezpiecznych (GefStoffV), Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia z własnej inicjatywy, przed dostawą, unijnej karty charakterystyki (§ 4 GefStoffV).
Zastosowanie substancji rakotwórczych jest zabronione dla wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek stale dostosowywać jakość produktów dostarczanych zleceniodawcy do najnowszego stanu techniki oraz wskazywać zleceniodawcy możliwości ulepszeń i zmian technicznych.

7. Ubezpieczenia

Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania okresów gwarancyjnych oraz ochrony ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej na warunkach zwyczajowych w branży (minimalna suma ubezpieczenia w wysokości 5 mln euro na szkody osobowe/majątkowe ryczałtowo). Na żądanie zleceniodawcy wykonawca musi przedstawić dowód posiadania obowiązującego ubezpieczenia; niższe kwoty gwarancyjne i sumy ubezpieczenia należy uzgodnić z zleceniodawcą w poszczególnych przypadkach. Nie ma to wpływu na ewentualne dalsze roszczenia odszkodowawcze przysługujące zleceniodawcy.
Wszystkie przesyłki kierowane bezpośrednio do zleceniodawcy (np. dostawy wynikające z umów kupna, dostawy dzieł, zlecenia konserwacyjne lub wykonania na specjalne zamówienie, z wyjątkiem dostaw materiałów w ramach umów o dzieło, które Wykonawca realizuje na terenie Zleceniodawcy) muszą być ubezpieczone przez Wykonawcę.

8. Zastrzeżenie własności, dostarczenie materiałów, narzędzia

O ile zleceniodawca dostarcza zleceniobiorcy części, zleceniobiorca zastrzega sobie prawo własności do nich. Przetworzenie lub przekształcenie przez zleceniobiorcę odbywa się na rzecz zleceniodawcy. Jeżeli rzecz dostarczona przez zleceniodawcę zostanie przetworzona lub nierozerwalnie zmieszana z innymi przedmiotami nienależącymi do zleceniodawcy, zleceniodawca nabywa współwłasność do nowej rzeczy w stosunku wartości przedmiotu objętego zastrzeżeniem (cena zakupu powiększona o podatek od towarów i usług) do pozostałych przetworzonych lub zmieszanych przedmiotów w momencie przetworzenia/zmieszania. Jeżeli przetworzenie/zmieszanie nastąpi w taki sposób, że rzecz zleceniodawcy należy uznać za rzecz główną, uznaje się za uzgodnione, że zleceniodawca przenosi na zleceniodawcę proporcjonalne współwłasność; zleceniodawca przechowuje wyłączną własność lub współwłasność na rzecz zleceniodawcy.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo własności do dostarczonych narzędzi; zleceniobiorca jest zobowiązany do wykorzystywania narzędzi wyłącznie do produkcji towarów zamówionych przez zleceniodawcę. Zleceniobiorca jest zobowiązany do ubezpieczenia na własny koszt narzędzi należących do zleceniodawcy od szkód spowodowanych pożarem, zalaniem i kradzieżą, na wartość nową. Jednocześnie zleceniobiorca już teraz ceduje na zleceniodawcę wszelkie roszczenia odszkodowawcze wynikające z tego ubezpieczenia; zleceniodawca niniejszym przyjmuje tę cesję. Zleceniobiorca jest zobowiązany do terminowego przeprowadzania na własny koszt niezbędnych prac konserwacyjnych i kontrolnych dotyczących narzędzi zleceniodawcy, a także do pokrywania wszystkich kosztów konserwacji i napraw. Wszelkie awarie musi on niezwłocznie zgłaszać zleceniodawcy; jeśli z własnej winy tego nie uczyni, roszczenia odszkodowawcze pozostają nienaruszone. O ile prawa zabezpieczające przysługujące zleceniodawcy zgodnie z powyższymi postanowieniami przekraczają cenę zakupu wszystkich jeszcze niezapłaconych towarów zastrzeżonych zleceniodawcy o więcej niż 20%, zleceniodawca jest zobowiązany, na żądanie zleceniobiorcy, do zwolnienia praw zabezpieczających według własnego wyboru zleceniodawcy.
W odniesieniu do praw zastrzeżenia własności wykonawcy obowiązują jego warunki, z tym zastrzeżeniem, że własność towaru przechodzi na zleceniodawcę z chwilą jego opłacenia i w związku z tym nie ma zastosowania rozszerzona forma zastrzeżenia własności w ramach rachunku bieżącego. Na podstawie zastrzeżenia własności zleceniobiorca może żądać zwrotu towaru tylko wtedy, gdy uprzednio odstąpił od umowy.

9. Podwykonawcy, pracownicy z państw spoza UE

Wykorzystanie podwykonawców wymaga uprzedniej pisemnej zgody zleceniodawcy. Wykonawca ma obowiązek nałożyć na podwykonawców, w odniesieniu do powierzonych im zadań, wszystkie zobowiązania, które sam przyjął wobec zleceniodawcy, oraz zapewnić ich przestrzeganie.
Jeżeli wykonawca lub podwykonawca zatrudnia pracowników spoza państw UE, wykonawca ma obowiązek przedłożyć zleceniodawcy odpowiednie zezwolenia na pracę przed rozpoczęciem prac.
Jeżeli zleceniobiorca zaangażuje podwykonawców bez naszej uprzedniej pisemnej zgody zgodnie z pkt 2.(1) lub naruszy obowiązek przedłożenia zezwoleń na pracę zgodnie z pkt 2.(2), zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy lub żądać odszkodowania z tytułu niewykonania umowy.
Wykonawca nie może uniemożliwiać swoim podwykonawcom zawierania z zleceniodawcą umów dotyczących innych dostaw/usług. W szczególności niedopuszczalne są umowy o wyłączności z osobami trzecimi, które uniemożliwiają zleceniodawcy lub podwykonawcy pozyskiwanie dostaw/usług, których zleceniodawca sam lub podwykonawca potrzebuje do realizacji takich zleceń.

10. Wysyłka, miejsce wykonania

Uzgodnione terminy i terminy dostawy są wiążące. O grożących opóźnieniach w dostawie należy niezwłocznie poinformować zleceniodawcę na piśmie. Jednocześnie należy zaproponować zleceniodawcy odpowiednie środki zaradcze w celu zapobieżenia skutkom opóźnienia. O dotrzymaniu terminu lub okresu dostawy decyduje moment otrzymania towaru przez zleceniodawcę, o ile nie uzgodniono inaczej na piśmie. Miejscem wykonania jest adres dostawy wskazany przez zleceniodawcę w zamówieniu.
Wysyłka odbywa się na koszt i ryzyko zleceniobiorcy. Należy wybrać najkorzystniejsze dla zleceniodawcy możliwości transportowe, o ile ten nie określił wyraźnie konkretnych przepisów dotyczących przewozu. Dostawy należy zapakować w taki sposób, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu.
Oprócz adresu wysyłki w dokumentach przewozowych należy podać dane zamówienia (numer zamówienia, numer artykułu zleceniodawcy, datę zamówienia, miejsce dostawy, w razie potrzeby nazwisko odbiorcy oraz numer kontenera). Zasadniczo należy w dniu wysyłki pisemnie powiadomić dział zamawiający u zleceniodawcy o wysyłce.
W przypadku dostawy substancji niebezpiecznych należy przekazać zleceniodawcy informacje o produkcie, w szczególności karty charakterystyki, w odpowiednim terminie przed dostawą. To samo dotyczy informacji dotyczących ograniczeń w obrocie wynikających z przepisów prawa.
Koszty wynikające z błędnego skierowania dostaw ponosi zleceniobiorca, o ile to on przejmuje transport lub jest odpowiedzialny za błędne skierowanie transportu. W przypadku braku w dokumentach dostawy numerów zamówienia lub adnotacji zleceniodawcy, wszelkie koszty z tego wynikające, takie jak opłata za postój pojazdu, opłata za zmianę trasy i tym podobne, obciążają zleceniobiorcę. Zleceniobiorca może powołać się na brak niezbędnych dokumentów, które powinien dostarczyć zleceniodawca, tylko wtedy, gdy nie otrzymał tych dokumentów nawet po otrzymaniu pisemnego upomnienia.
Zleceniobiorca jest uprawniony do realizacji dostaw lub świadczenia usług częściowych zasadniczo wyłącznie za pisemną zgodą zleceniodawcy.
Zleceniodawca ma prawo zwrócić zleceniobiorcy opakowania, które są w dobrym stanie, po uiszczeniu wynagrodzenia w wysokości wartości wynikającej z faktury za te opakowania. Inne instrukcje dotyczące wysyłki należy wyraźnie zaznaczyć na liście przewozowym. Koszty opakowania ponosi zleceniobiorca, o ile nie uzgodniono inaczej na piśmie. Jeżeli w konkretnym przypadku zleceniodawca ponosi koszty opakowania, należy je obliczyć według najniższej stawki. Obowiązki dotyczące odbioru opakowań reguluje rozporządzenie w sprawie opakowań z dnia 21 sierpnia 1998 r. w aktualnie obowiązującej wersji.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do uznania dostaw nadwyżkowych lub niedoborów.
W przypadku opóźnienia w dostawie ze strony wykonawcy zleceniodawcy przysługują roszczenia ustawowe. W szczególności ma on prawo, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez siebie odpowiedniego dodatkowego terminu, żądać odszkodowania zamiast wykonania świadczenia. Roszczenie zleceniodawcy dotyczące dostawy wygasa dopiero w momencie wypłacenia przez zleceniobiorcę odszkodowania.

11. Oświadczenie o pochodzeniu

W przypadku, gdy zleceniobiorca składa oświadczenia dotyczące pochodzenia sprzedawanego towaru, obowiązują następujące zasady:

Wykonawca zobowiązuje się umożliwić weryfikację dowodów pochodzenia przez właściwe organy administracji celnej oraz udzielić wszelkich niezbędnych informacji, a także przedłożyć ewentualnie wymagane potwierdzenia.
Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej w wyniku nieuznania zadeklarowanego pochodzenia przez właściwy organ z powodu błędnego zaświadczenia lub braku możliwości weryfikacji, chyba że nie ponosi odpowiedzialności za te skutki.

12. Wchodzenie i wjazd na teren zakładu/plac budowy zleceniodawcy

Podczas wchodzenia i wjazdu na teren zakładu/plac budowy zleceniodawcy należy stosować się do poleceń jego wykwalifikowanego personelu. Wejście lub wjazd na teren zakładu/plac budowy należy zgłosić z odpowiednim wyprzedzeniem. Należy przestrzegać przepisów kodeksu drogowego (StVO). Zleceniodawca i jego pracownicy ponoszą odpowiedzialność, niezależnie od podstawy prawnej, wyłącznie za rażące niedbalstwo i umyślne działanie, a w przypadku utraty życia, uszkodzenia ciała lub zdrowia – również za zwykłe niedbalstwo.
W przypadku świadczenia usług na terenie zakładu/placu budowy obowiązuje odpowiedni regulamin placu budowy. W momencie rozpoczęcia prac lub na wcześniejsze żądanie osobom sprawującym nadzór ze strony wykonawcy zostanie przekazany egzemplarz regulaminu placu budowy wraz z wykazem załączników, który należy podpisać. Znajomość treści regulaminu placu budowy wraz z wykazem załączników należy potwierdzić pisemnym oświadczeniem.

13. Przejście ryzyka

Ryzyko przechodzi na zleceniodawcę dopiero po przekazaniu mu dostawy lub po odbiorze przez niego usługi. Odbiór odbywa się z zastrzeżeniem sprawdzenia pod kątem braku wad, w szczególności pod kątem poprawności, kompletności i przydatności. Jesteśmy uprawnieni do zbadania przedmiotu umowy w takim zakresie i w takim terminie, w jakim jest to możliwe w ramach prawidłowego toku działalności. Stwierdzone wady zgłaszamy niezwłocznie po ich wykryciu. W przypadku wady ukrytej obowiązuje to od momentu jej wykrycia. Zleceniodawca jest wyraźnie zwolniony z obowiązku niezwłocznego sprawdzenia, czy przedmiot dostawy jest wolny od wad. W tym zakresie zleceniobiorca zrzeka się prawa do podnoszenia zarzutu opóźnionego zgłoszenia reklamacji.

14. Gwarancja

Zleceniodawcy przysługują w pełnym zakresie ustawowe roszczenia z tytułu gwarancji i odszkodowania. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za to, że jego dostawy i usługi są zgodne z uznanymi zasadami techniki oraz właściwościami i normami uzgodnionymi w umowie. Niezależnie od tego Zleceniodawca ma prawo, według własnego wyboru, żądać od Wykonawcy usunięcia wady lub dostawy zastępczej. W takim przypadku zleceniobiorca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów niezbędnych do usunięcia wad lub dostawy zastępczej, które zleceniodawca musi ponieść w stosunku do swojego odbiorcy, jeżeli wada istniała już w momencie przejścia ryzyka na zleceniodawcę. Naprawa dokonana przez Wykonawcę uznaje się za nieudaną już po pierwszej bezskutecznej próbie. Wyraźnie zastrzega się prawo do odszkodowania, w szczególności prawo do odszkodowania z tytułu niewykonania zobowiązania. Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy również wtedy, gdy dane naruszenie obowiązków przez zleceniobiorcę ma jedynie nieistotny charakter. Ustawowe roszczenia z tytułu rękojmi/gwarancji przedawniają się, o ile prawo nie przewiduje dłuższych terminów, w ciągu 24 miesięcy od przejścia ryzyka. O ile zleceniodawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności przez osoby trzecie z powodu wadliwości towaru (regres przedsiębiorcy), bieg przedawnienia ulega zawieszeniu do upływu maksymalnie pięciu lat. Odpowiedzialność wykonawcy za wady wygasa najpóźniej po upływie dziesięciu lat od dostarczenia towaru. Ograniczenie to nie ma zastosowania, o ile roszczenia zleceniodawcy opierają się na okolicznościach, o których wykonawca wiedział lub o których nie mógł nie wiedzieć, a których nie ujawnił zleceniodawcy. Wykonawca już teraz ceduje na zleceniodawcę – w ramach wykonania zobowiązania – wszelkie roszczenia, które przysługują mu wobec jego dostawców z tytułu i w związku z dostawą towarów wadliwych. W celu dochodzenia takich roszczeń Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy wszystkie niezbędne do tego dokumenty oraz złoży wszelkie wymagane oświadczenia.
Wykonawca ma obowiązek bezpłatnie usunąć wady – łącznie z kosztami dodatkowymi. Jeżeli nie jest to możliwe lub jeżeli przyjęcie naprawionych części nie jest do przyjęcia ze strony zleceniodawcy, wykonawca ma obowiązek bezpłatnie wymienić wadliwe części na części wolne od wad.
W pilnych przypadkach lub gdy wykonawca opóźnia się z usunięciem wad, zleceniodawca może samodzielnie podjąć niezbędne działania na koszt wykonawcy lub zlecić ich wykonanie osobie trzeciej. Zleceniodawca powiadomi zleceniobiorcę przed podjęciem tych działań. Jeżeli nie jest to możliwe, w pilnych przypadkach działania niezbędne do zapobieżenia szkodom mogą zostać podjęte bez uprzedniego powiadomienia; w takich przypadkach zleceniodawca niezwłocznie uzupełni to powiadomienie. Nie ma to wpływu na obowiązek gwarancyjny wykonawcy; wyjątkiem są wady wynikające z działań podjętych przez zleceniodawcę lub osobę trzecią.
Jeżeli usunięcie wady nie jest możliwe lub nie można tego wymagać od zleceniodawcy, może on zażądać unieważnienia umowy lub obniżenia ceny.
W przypadku wad okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas upływający od zgłoszenia wady do jej usunięcia. W przypadku ponownej dostawy przedmiotu dostawy/usługi, jego całkowitej lub częściowej naprawy lub wymiany, okres gwarancji na nowo dostarczony, wymieniony lub całkowicie lub częściowo naprawiony przedmiot rozpoczyna się od nowa.
O ile zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę spowodowaną przez produkt, jest on zobowiązany do zwolnienia zleceniodawcy z roszczeń odszkodowawczych osób trzecich na pierwsze żądanie, w zakresie, w jakim przyczyna leży w jego sferze kontroli i organizacji oraz ponosi on sam odpowiedzialność wobec osób trzecich.
W ramach swojej odpowiedzialności za szkody w rozumieniu powyższego ustępu (6) zleceniobiorca jest również zobowiązany do zwrotu ewentualnych kosztów zgodnie z §§ 683, 670 BGB oraz zgodnie z §§ 830, 840 BGB, które wynikają również lub w związku z akcją wycofania produktu przeprowadzoną przez zleceniodawcę. W zakresie treści i zakresu działań związanych z wycofaniem produktu z rynku zleceniodawca poinformuje zleceniobiorcę, o ile jest to możliwe i uzasadnione, oraz zapewni mu możliwość wypowiedzenia się w tej sprawie. Zastrzega się pozostałe roszczenia ustawowe zleceniodawcy.
Odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązków wynikających z ustawy o bezpieczeństwie urządzeń i produktów ogranicza się do produktów wprowadzonych do obrotu po 1 maja 2004 r. Ponadto roszczenia odszkodowawcze przysługują wyłącznie w przypadku szkód spowodowanych umyślnym lub rażącym niedbalstwem przy wypełnianiu obowiązków. Odpowiedzialność jest – w zakresie dozwolonym przez prawo – ograniczona do wartości produktu.

15. Ceny, fakturowanie

Ceny podane w zamówieniu są cenami stałymi (plus ustawowy podatek od towarów i usług), zawierającymi wszelkie rabaty i dopłaty, dostawą do miejsca przeznaczenia, w tym koszty opakowania, zabezpieczenia przed korozją i wysyłki. W przypadku dostawy na koszt odbiorcy zleceniodawca pokrywa jedynie najniższe koszty transportu, chyba że zlecił on szczególny sposób wysyłki. Sposób ustalenia ceny nie ma wpływu na uzgodnienie dotyczące miejsca wykonania. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie lub o ile wykonawca nie zaoferował korzystniejszych warunków, zleceniodawca płaci uzgodnioną cenę po odliczeniu 3% skonta.
Terminy płatności i skonta biegną od daty otrzymania faktury, jednak nie przed otrzymaniem towaru lub, w przypadku usług, nie przed ich odbiorem, a także – o ile dokumentacja, certyfikaty kontroli (np. certyfikaty fabryczne) lub podobne dokumenty wchodzą w zakres usług – nie przed ich przekazaniem zleceniodawcy zgodnie z umową.
Zleceniodawca dokonuje płatności w terminie 14 dni z uwzględnieniem powyższego skonta, ma jednak również prawo do dokonania płatności bez potrącenia w dniu 15. miesiąca następującego po dostawie, po całkowitej i bez zastrzeżeń dostawie oraz otrzymaniu faktury.
Zamawiający ma prawo do potrącenia i zatrzymania płatności w zakresie przewidzianym przez prawo.
Faktury, sporządzane w dwóch egzemplarzach, należy po zrealizowaniu dostawy/usługi – w podziale na poszczególne zamówienia – przesłać na adres rozliczeniowy podany w zamówieniu lub do administracji zleceniodawcy; należy podać numery zamówień, a do faktur należy dołączyć wszystkie dokumenty rozliczeniowe (wykazy sztuk, zestawienia prac, pomiary itp.).
Faktury za dostawy/usługi częściowe należy opatrzyć adnotacją „Faktura za dostawę częściową” lub „Faktura za usługę częściową”, a faktury końcowe – adnotacją „Faktura za dostawę resztkową” lub „Faktura za usługę resztkową”.
Każda faktura musi zawierać ustawowy podatek od towarów i usług. Oryginałów faktur nie wolno dołączać do dostawy towarów.

16. Płatność

Zleceniodawca dokonuje płatności w uzgodnionym terminie po otrzymaniu towaru.
Dokonanie płatności nie oznacza uznania rozliczenia.
Płatności dokonywane są czekiem lub przelewem bankowym. Płatność uznaje się za terminową, jeżeli czek został wysłany pocztą w dniu wymagalności lub zlecenie przelewu zostało złożone w banku w dniu wymagalności. Nie można żądać odsetek za zwłokę. Stopa odsetek za zwłokę wynosi 5 punktów procentowych powyżej podstawowej stopy procentowej. Zleceniodawca ma w każdym przypadku prawo do wykazania, że szkoda spowodowana zwłoką jest mniejsza niż ta, której domaga się kupujący.

17. Zakaz cesji

Cesje oraz inne przeniesienia praw i obowiązków zleceniobiorcy wykraczające poza zakres stosowania § 354a HGB są wykluczone; wyjątki wymagają, aby były skuteczne, pisemnej zgody zleceniodawcy.

18. Wypowiedzenie

Zlecenie wykonania dzieła może zostać wypowiedziane przez zleceniodawcę w dowolnym momencie do momentu zakończenia dzieła lub dostawy dzieła zgodnie z § 649 BGB. W odstępstwie od skutków wypowiedzenia określonych przepisami prawa obowiązuje następująca zasada: jeżeli z ważnego powodu, za który odpowiedzialność ponosi wykonawca, zleceniodawca wypowiedział umowę, wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za poszczególne świadczenia wykonane do momentu otrzymania wypowiedzenia, które zostały wykorzystane przez zleceniodawcę. Roszczenia z tytułu odszkodowania zleceniodawcy pozostają nienaruszone. W szczególności zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu poniesionych dodatkowych kosztów.
Jeżeli z ważnego powodu, za który wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zleceniodawca wypowiedział umowę, wykonawca otrzyma jedynie uzgodnione wynagrodzenie za poszczególne dostawy i/lub usługi wykonane do momentu otrzymania wypowiedzenia i przyjęte przez zleceniodawcę. Wyklucza się dalsze roszczenia zleceniobiorcy. W pozostałym zakresie obowiązują skutki wypowiedzenia określone w § 649 BGB.
Zleceniodawca może w każdej chwili odstąpić od zamówienia dostaw (§ 433 BGB) z ważnego powodu, aż do momentu przekazania dostawy. W takim przypadku powyższe punkty mają odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do roszczenia wykonawcy o wynagrodzenie; zleceniodawca nabywa prawo własności do częściowych dostaw i usług, za które otrzymał wynagrodzenie.
Istotna przyczyna w rozumieniu ust. (3) występuje w szczególności wtedy, gdy w wyniku decyzji organów władzy publicznej zleceniodawca traci interes w realizacji usług zgodnych z umową, został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości po stronie wykonawcy, spełnione są przesłanki do złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wykonawca nie wywiązuje się ze swojego obowiązku usunięcia wad w wyznaczonym na piśmie, odpowiednim terminie.

19. Utylizacja odpadów

O ile w związku z dostawami/usługami wykonawcy powstają odpady, wykonawca – o ile nie uzgodniono inaczej na piśmie – poddaje je recyklingowi lub usuwa na własny koszt zgodnie z przepisami prawa dotyczącego odpadów. Własność, ryzyko oraz odpowiedzialność wynikająca z przepisów dotyczących odpadów przechodzą na zleceniobiorcę w momencie powstania odpadów.

20. Masa, ilości

W przypadku rozbieżności w wadze obowiązuje waga ustalona przez zleceniodawcę w zgłoszeniu odbioru, chyba że zleceniobiorca wykaże, że waga przez niego obliczona została prawidłowo ustalona zgodnie z powszechnie uznaną metodą. Analogicznie dotyczy to również ilości.

21. Prawa własności przemysłowej (patenty, licencje, wzory użytkowe itp.),
prawa autorskie

Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za to, aby dostawa i użytkowanie przedmiotów dostawy i/lub wykonanego dzieła nie naruszały patentów ani praw własności przemysłowej osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić zleceniodawcę z odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia tych praw oraz w inny sposób zabezpieczyć go przed szkodami. Zleceniodawca ma prawo do zawierania porozumień z osobami trzecimi bez zgody zleceniobiorcy, w szczególności do zawarcia ugody. Nawet w przypadku istnienia praw własności przemysłowej zleceniobiorcy, zleceniodawca lub jego pełnomocnicy mogą przeprowadzać naprawy.

22. Poufność

Wykonawca jest zobowiązany do zachowania bezwzględnej poufności wszystkich informacji, które uzyska w trakcie realizacji zamówienia. Nie dotyczy to informacji, które były już znane zleceniobiorcy w momencie ich otrzymania lub o których dowiedział się on w inny sposób (np. od osób trzecich bez zastrzeżenia poufności lub w wyniku własnych, niezależnych działań).
Wszystkie dokumenty przekazane przez zleceniodawcę pozostają jego własnością. Nie wolno udostępniać ich osobom trzecim, a po zrealizowaniu zamówienia należy je w całości i z własnej inicjatywy zwrócić zleceniodawcy. Za osoby trzecie nie uważa się specjalistów i podwykonawców zaangażowanych przez Wykonawcę, o ile zobowiązali się oni wobec Wykonawcy w ten sam sposób do zachowania poufności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zleceniodawcę w wyniku naruszenia tego zobowiązania.
3. Zleceniodawca posiada wyłączne prawa do korzystania ze wszystkich ilustracji, rysunków, obliczeń, metod analitycznych, receptur i innych dzieł, które zostały sporządzone lub opracowane przez zleceniobiorcę w trakcie przygotowywania i realizacji zamówienia.

23. Ochrona danych

Wykonawca wyraża zgodę na to, aby Zleceniodawca przechowywał, przetwarzał i przekazywał dane osobowe Wykonawcy podmiotom powiązanym, o ile jest to konieczne do realizacji i załatwienia zamówienia.

24. Publikacja, reklama

Wykorzystanie lub ujawnienie informacji dotyczących relacji biznesowych z Zleceniodawcą w publikacjach lub w celach reklamowych jest dozwolone wyłącznie za jego wyraźną, uprzednią zgodą na piśmie.

25. Wywóz za granicę

Zleceniobiorca ma świadomość, że przewóz wszelkiego rodzaju dokumentów i przedmiotów wymaga w wielu przypadkach uzyskania zezwolenia, np. zgodnie z ustawą o handlu zagranicznym. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za to, aby w przypadkach, w których przewozi za granicę własne dokumenty lub przedmioty, bądź dokumenty lub przedmioty zleceniodawcy, sprawdzi, czy przewóz ten podlega zezwoleniu, oraz – w razie potrzeby – uzyska w odpowiednim terminie wszystkie wymagane zezwolenia i przestrzega wszystkich odpowiednich przepisów prawnych.
W przypadku naruszenia tych przepisów zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych z tytułu poniesionych szkód.

26. Właściwość sądowa

O ile zleceniobiorca jest przedsiębiorcą w rozumieniu kodeksu handlowego, osobą prawną prawa publicznego lub funduszem specjalnym prawa publicznego, wyłączną jurysdykcją dla wszelkich sporów wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze stosunku umownego jest siedziba zleceniodawcy. Ponadto zleceniodawca ma prawo wnieść powództwo do sądu właściwego dla siedziby zleceniobiorcy.

27. Język umowy, prawo właściwe

Językiem umowy jest język niemiecki. Obowiązuje prawo niemieckie.
2. Jeżeli zleceniobiorca ma siedzibę za granicą, uzgadnia się zastosowanie prawa niemieckiego z wyłączeniem przepisów kolizyjnych oraz z uwzględnieniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów z dnia 11 kwietnia 1980 r. Klauzule handlowe należy interpretować zgodnie z obowiązującymi warunkami Incoterms – ICC, Paryż.

28. Klauzula salwatoryjna

Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszej umowy są lub staną się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
Strony są zobowiązane do zastąpienia nieważnego lub niewykonalnego postanowienia, od momentu jego nieważności lub niewykonalności, postanowieniem o możliwie najbardziej równoważnym skutku gospodarczym.

E. Zoller GmbH & Co. KG
Warunki zakupu /