|
Dzięki modułom oprogramowania „Zamówienia” i „Zlecenia ponownego ostrzenia” w systemie zarządzania narzędziami ZOLLER TMS Tool Management Solutions przedsiębiorstwa produkcyjne mogą w prosty, wygodny i bezpieczny sposób organizować logistykę zaopatrzenia w narzędzia.
Przedsiębiorstwa produkcyjne mogą działać znacznie bardziej ekonomicznie, jeśli ograniczą formalne nakłady organizacyjne. Dotyczy to na przykład zamawiania i uzupełniania narzędzi u producentów narzędzi. Również organizacja związana z ponownym ostrzeniem narzędzi u zewnętrznych usługodawców należy do dotychczas czasochłonnych procesów wewnętrznych.
Christoph Zoller, dyrektor zarządzający rodzinnej firmy technologicznej zajmującej się ekonomicznym zarządzaniem narzędziami skrawającymi E. Zoller GmbH & Co. KG w Pleidelsheim, mówi na ten temat: „Dzięki naszym modułom oprogramowania do obsługi zamówień i zleceń ponownego ostrzenia w systemie zarządzania narzędziami ZOLLER TMS Tool Management Solutions zapewniamy znacznie szybsze, prostsze, a ponadto bezpieczne i bezbłędne procesy w zakresie zaopatrzenia w narzędzia. Zmniejsza to nakład pracy i koszty związane z czynnościami nieproduktywnymi. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą działać z większą rentownością.”
Robin Bender, kierownik projektu ds. oprogramowania TMS Tool Management Solutions w firmie ZOLLER, wyróżnia wyjątkową zaletę modułów „Zamówienia” i „Zlecenia ponownego ostrzenia”: „W systemie zarządzania narzędziami ZOLLER TMS Tool Management Solutions na bieżąco dostępne są aktualne zasoby oraz kompletne dane dotyczące wszystkich narzędzi. Dlatego zamówienia i zlecenia ostrzenia realizowane za pomocą modułów oprogramowania „Zamówienia” i „Zlecenia ostrzenia” są niezawodne i zawsze poprawne.” Nie ma już potrzeby przeprowadzania czasochłonnych konsultacji z różnymi obszarami. Dotyczy to na przykład magazynu narzędzi w zakresie zasobów oraz obszaru przygotowania narzędzi w zakresie prawidłowych nazw komponentów. Robin Bender podkreśla: „Moduły oprogramowania „Zamówienia” i „Zlecenia ponownego ostrzenia” wykonują automatyczne pobieranie danych podstawowych artykułów, zasobów magazynowych, zasobów minimalnych oraz – o ile zostały zapisane – adresów dostawców, kosztów i czasu realizacji zamówienia” z oprogramowania TMS Tool Management Solutions”.
Ponadto, na podstawie zapisanych zasobów minimalnych, moduł oprogramowania pozwala w dowolnym momencie, za jednym naciśnięciem przycisku, wygenerować listy narzędzi do zakupu. Po wyborze pojedynczych narzędzi lub całej listy moduły oprogramowania „Zamówienia” i „Zlecenia ponownego ostrzenia” automatycznie wytwarzają zlecenia zakupowe dla dostawców lub – opcjonalnie – zlecenia dla zewnętrznych zakładów zajmujących się ponownym ostrzeniem. W tym celu wystarczy jedynie podać stan kosztów.
Moduł oprogramowania do zarządzania zamówieniami i zleceniami ponownego ostrzenia można łatwo i szybko dostosować do indywidualnych wytycznych formalnych różnych zakładów produkcyjnych. W ten sposób można dowolnie konfigurować formaty list narzędzi do zakupu, ich treść oraz terminy lub zdarzenia związane z automatycznie generowanymi listami. Na przykład listy mogą być generowane i wskazywane w określonych odstępach czasowych – codziennie, co tydzień – lub w momencie spadku zasobów magazynowych poniżej minimalnego poziomu. Ponadto w dowolnym momencie można ręcznie przeprowadzić wytworzenie i wskazanie dodatkowych listów narzędzi do zakupu lub ponownego ostrzenia. W tym celu można podać dodatkowe kryteria – na przykład rodzaj narzędzi i stany kosztów w przedsiębiorstwie.
W przypadku zleceń zakupowych w formie automatycznego przekazania personel obsługi może określić indywidualne formaty wiadomości e-mail, szablony wydruku i rekordy danych. Ponadto może on dowolnie określać treść zleceń zakupowych. W ten sposób do zleceń można na przykład uwzględnić, oprócz wewnętrznych nazw i numerów artykułów, również nazwy i numery zamówień, koszty oraz jednostki opakowaniowe (o ile są dostępne w danych podstawowych) poszczególnych producentów.
Moduł oprogramowania „Zamówienia i zlecenia ponownego ostrzenia” charakteryzuje się elastycznością również w odniesieniu do ilości narzędzi w zasobach oprogramowania ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Jeśli na przykład w przypadku zleceń produkcji ulegających krótkoterminowym zmianom pojawi się dodatkowe zapotrzebowanie na pojedyncze narzędzia (przekraczające zapisy zasobów minimalnych), specjaliści mogą ręcznie utworzyć i wysłać dodatkowe zamówienia. Zapisy zasobów minimalnych pozostają przy tym niezmienione.
Aby zapewnić najwyższą elastyczność, zlecenia zamówień można najpierw utworzyć i zapisać, a następnie zrealizować je dopiero po spełnieniu dalszych kryteriów. W ten sposób zakłady produkcyjne mogą między innymi uwzględnić minimalne ilości zamówień. Dzięki elastycznemu planowaniu terminów zamówień mogą one również czerpać korzyści z tabel rabatowych oraz zminimalizowanych kosztów opakowań w przypadku dostaw zbiorczych.
Przy wysyłaniu zamówień przedsiębiorstwa produkcyjne mogą wybrać proces, który jest dla nich optymalny. Z jednej strony moduł oprogramowania może przeprowadzać wysyłanie zarejestrowanych i zainicjowanych zamówień do producentów w postaci zestawu danych, wydruku na papierze lub wiadomości e-mail. Z drugiej strony może on również generować rekordy danych o treści do wyboru na podstawie zaproponowanych zamówień i przeprowadzać wysyłanie ich do nadrzędnego systemu ERP. W ten sposób moduły oprogramowania do obsługi zamówień i zleceń na ponowne ostrzenie nadają się z jednej strony dla małych i średnich przedsiębiorstw, w których pojedyncze specjaliści pozostają w bezpośrednim kontakcie z producentami i zakładami zajmującymi się ponownym ostrzeniem. Z drugiej strony mogą z nich skorzystać również większe przedsiębiorstwa o oddzielnych strukturach organizacyjnych w obszarach technicznym i handlowym. W przypadku tych ostatnich obszary handlowe otrzymują kompletne, a przede wszystkim wiarygodne i poprawne dane dotyczące narzędzi, które mają zostać zakupione. Zapewnia to starannie skoordynowaną współpracę oraz najwyższy poziom bezpieczeństwa procesu w ramach wewnętrznych procedur. Pozwala to unikać czasochłonnych i kosztownych zapytań, a nawet błędnych zakupów.
Oczywiście moduły oprogramowania do obsługi zamówień i zleceń ponownego ostrzenia rejestrują przyjęcia towarów. Personel specjalistyczny może przy tym swobodnie wybierać dalsze procesy wewnętrzne. W ten sposób można bezpośrednio określić miejsca magazynowania dla przychodzących narzędzi lub automatycznie generować zlecenia wewnętrzne dla odpowiednich działów, na przykład dla magazynu narzędzi za pomocą modułu oprogramowania do zarządzania lokalizacjami magazynowymi. Dotyczy to zarówno przyjęcia towaru po zakupie od producentów narzędzi, jak i ponownego magazynowania po zwrocie narzędzi poddanych ponownemu ostrzeniu. Oprogramowanie ZOLLER TMS Tool Management Solutions automatycznie aktualizuje całe stany magazynowe narzędzi, dzięki czemu zasób minimalny jest na bieżąco prawidłowo kontrolowany.
Europe
Back to overview