Reporting Service により、自動的に継続的かつ漏れなく情報を把握

ZOLLER TMS ツール管理ソリューションによる透明性の高い報告

膨大な数の工具や測定・検査機器の在庫状況を常に把握し、製造現場での使用を確実に計画するためには、技術担当者や経理担当者が常に最新の情報を必要とします。ZOLLERのレポートサービスを利用すれば、これを実現できます。 これにより、ZOLLER Tool Management Solutionsの多数のソフトウェアモジュールから選択可能なデータが、プログラム可能な間隔で収集され、さまざまなデータ形式で出力されます。 これについて、ZOLLER TMS Tool Management Solutionsのプロジェクトマネージャーであるロビン・ベンダー氏は次のように述べています。「当社のZOLLERレポートサービスは、設定が簡単で柔軟性があります。データ出力は個々の要件に合わせて設定できるため、ニーズや特定のプロセス要件に正確に合わせることができます。 これにより、製造企業は、レポートを一定の間隔で出力するか、イベントをトリガーとして出力するかを選択できます。後者の例としては、在庫管理ソフトウェアモジュールにおける最低在庫量が挙げられます。プログラムされたイベントが発生すると、指定された担当者や部署に、選択された形式のレポートやリストが送信されます。」  

最適化のための信頼性の高いデータ基盤 

レポートサービスから得られる情報は、単に透明性を高めるためだけのものではありません。 ロビン・ベンダー氏が強調するように、これらの情報は特に、製造現場における個々の業務プロセスを的を絞って最適化するために適しています。例えば、一定間隔で作成される表には、最低在庫水準や、繰り返し調達される工具の数量および頻度が記載されています。 これにより、特定の工具の在庫が過剰になっている状況を迅速に把握できます。一方で、これによって在庫水準や最小発注数量、ひいては物流を最適化することが可能になります。例えば、数量割引の恩恵を受けることができます。 

また、定期的なレポートは、製造プロセスの最適化にも寄与します。 例えば、特定のドリル、旋削、フライス工具が異常に頻繁に大量に調達されている場合、それは特定の加工工程において工具の摩耗が平均以上であることを示唆している可能性があります。これにより、将来的に大幅に経済的な作業を実現するために、これらの工程を技術的に最適化するための確かなデータが得られます。  

納期を確実に遵守 

「特に測定・検査機器への適用において、製造企業はレポートサービスの恩恵を受けています」と、ロビン・ベンダー氏はさらに述べています。測定・検査機器は、所定の間隔で校正を行う必要があります。ZOLLERのレポートサービスを利用すれば、そのリマインダー設定が大幅に簡素化されます。 一度設定すれば、この機能は月次や週次などの間隔で、校正が必要な測定・検査機器を記載したレポートを自動的に作成します。これらのレポートは、それぞれの担当者と部署に配信されるほか、証拠書類として一元的に保存することも可能です。 ZOLLERのレポートサービスは、測定・試験機器の種類や測定方法など、個別の基準に基づいて柔軟にレポートを作成することも可能です。 これにより、歯車測定機器や表面測定装置など、所定の測定・検査技術に関する校正スケジュールを、迅速かつ確実に把握することができます。  

柔軟かつ自由にプログラム可能 

Robin Bender氏は、ZOLLERのオプションとして提供されるレポートサービスが、あらゆる面で特定のニーズに柔軟に対応できる点を大きな利点として強調しています。これには、レポートサービスがデータを、例えば指定された担当者に電子メールとして送信する機能も含まれます。 メールの本文や書式は、事前にテンプレートとして作成・指定することができます。 あるいは、列の内容を自由に設定できる表形式のレポートを、PDFやCSVなどのデータ形式で作成し、選択可能なデータストレージに出力することも可能です。後者には、個々のコンピューター上のハードディスクや、（インターネットアドレス経由でアクセス可能な）クラウド上のストレージが含まれます。 

さらに、特定の情報を得るために、個々のレポートを必要に応じてパラメータ設定し、生成することも可能です。一般的な仕様は、後続のレポート用に保存し、必要に応じて呼び出すことができます。  

自動によるメリット 

「レポートサービスのもう一つの重要なZOLLERの利点は、データ収集からレポート、リスト、表の出力に至るまでのすべてのプロセスが、手動操作を必要とせず、バックグラウンドで自動的に実行されることです」と、ロビン・ベンダー氏は説明します。 選定された専門スタッフには、各自に割り当てられたレポートが自動的に配信されます。これにより、一度必要とみなされたプロセスが確実かつ継続的に実行されることが保証されます。さらに、このレポートサービスは、社内プロセスを継続的に客観的に検証し、評価し、改善する一助となります。 自動的に作成されるレポートは、データを活用して個々の業務上および技術上のプロセスを繰り返し最適化することを促します。これは製造企業にとって特に有益であることが、ZOLLERのレポーティング・サービスのユーザーが数ヶ月後に確認している通りです。